Salonsoftware speciaal voor kapsalonsGebouwd rond hoe een kapsalon écht werkt
Behandelduren die sterk verschillen, meerdere kappers naast elkaar, en klanten die hun vaste kapper én hun kleurformule willen terugvinden. Optios is opgebouwd rond die realiteit: online boeken, agenda, kassa, klantenbeheer en marketing op één plek.
Eén systeem voor je agenda, je kassa en je klanten.
Een kapsalon plant anders dan een beautysalon.
Behandelduren verschillen sterk per dienst, meerdere kappers werken vaak gelijktijdig, en klanten willen hun vaste kapper en hun kleurformule makkelijk terugvinden. Generieke salonsoftware gaat daar zelden van uit — en dan wordt de agenda een puzzel die jij elke ochtend opnieuw moet leggen.
Elke dienst duurt anders lang
Een baard bijwerken duurt twintig minuten, highlights met toner soms tweeënhalf uur. Eén standaardduur voor alles klopt nooit — en kost je ofwel wachttijd, ofwel een klant die te lang moet zitten.
Meerdere kappers naast elkaar
Wie werkt wanneer, wie doet welke behandelingen, en wie staat waar. Dat moet in één blik duidelijk zijn — voor jou, en voor iedereen die de agenda opent.
De vaste kapper en de vaste formule
Klanten komen terug voor een persoon en voor een kleur die klopt. Die twee dingen mogen niet in het hoofd van één medewerker blijven zitten.
De telefoon rinkelt op het slechtste moment
Terwijl je aan het kleuren bent, belt iemand voor een afspraak volgende week. Elke onderbreking kost tijd aan de stoel — en soms de boeking zelf.
Wat Optios voor jouw kapsalon doet.
Van online boekingen per kapper tot een kassasysteem dat rekening houdt met commissies — Optios is opgebouwd rond hoe een kapsalon écht werkt, niet rond een generieke agenda.
Online boeken, per kapper
Klanten kiezen hun behandeling, hun vaste kapper en een moment dat past. Dag en nacht, ook via je socialemediaprofielen.
Online reserverenEen agenda die duur per dienst kent
Elke dienst zijn eigen duur en eigen kleur. Meerdere kappers naast elkaar in één overzicht, op elk toestel.
Digitale agendaKleurformules per klant
Kleurformules, voorkeuren en volledige historiek per klant. Ook een nieuwe kapper weet meteen wat er nodig is.
KlantenbeheerEen kassa voor kapperszaken
Afrekenen aan de stoel of aan de balie, met omzet per medewerker en per behandeling — de basis voor je commissieberekening.
KassasysteemUren en planning van je team
Beschikbaarheid, gewerkte uren en verlof van je kappers in hetzelfde systeem als je agenda.
HR-moduleHerinneringen en last-minutes
Bevestigingen en herinneringen vertrekken zonder dat jij eraan denkt. Vrijgekomen plekken worden automatisch aangeboden.
Minder no-showsWaarom kappers voor Optios kiezen.
Zes dingen die kappers zelf aanhalen wanneer we vragen waarom ze bij Optios blijven. Kort gehouden, want je kent je vak beter dan wij.
Meteen te gebruiken
Een rustige, herkenbare interface. Ook wie niet technisch is, werkt er na één opleiding vlot mee.
Een agenda die klopt
Geen dubbele boekingen, realistische behandelduren, en afspraken die je vlot verschuift of wijzigt.
Klanten boeken zelf
Ook buiten je openingsuren. Klanten beheren hun eigen afspraak, wat het aantal no-shows drukt.
Elke klant herkend
Gegevens, voorkeuren en kleurformules bij de hand, zodat je persoonlijk kan werken zonder ernaar te zoeken.
Voorraad en cijfers op één plek
Stock bijhouden en bijbestellen, met rapporten die je beslissingen onderbouwen in plaats van een gevoel.
Een kassa die je vak kent
Betalingen en transacties, afgestemd op hoe een kapsalon afrekent: per behandeling, per medewerker, met producten erbij.
Een mens aan de andere kant.
Elke nieuwe klant krijgt een opleiding en een vast aanspreekpunt bij Customer Success — mensen die de kapperssector kennen en je salon door de eerste weken helpen. Geen ticketnummer, wel een telefoon die opgenomen wordt.
Voor een team van acht, of voor jou alleen.
Elke kapper krijgt zijn eigen agenda-kleur, beschikbaarheid en specialisaties. Klantenbeheer houdt kleurformules en voorkeuren per klant bij, zodat elke afspraak vlot verloopt — ook bij een nieuwe kapper in het team.
Met een team
Iedereen zijn eigen kolom, jij het overzicht
Je stelt per kapper in wanneer die werkt en welke behandelingen die doet. Klanten boeken bij hun favoriet, of laten de keuze open wanneer het hen niet uitmaakt.
- Eigen kleur en eigen kolom in de agenda per kapper
- Beschikbaarheid en specialisaties per medewerker
- Omzet per medewerker in je rapportage, als basis voor commissies
Als je alleen werkt
Alles wat je nodig hebt, zonder de rest
Je agenda, je klanten en je kassa op één plek. Klanten boeken zelf, herinneringen vertrekken automatisch, en je telefoon rinkelt minder tijdens een behandeling. Groei je later naar een team, dan groeit je Optios mee.
Sofie D.
Voorbeeldfiche.
- Sofie €1.410
- Lien €1.240
- Yassine €980
Omdat elke afrekening aan een medewerker hangt, zie je de omzet per kapper terug in je rapportage — de basis om commissies correct te berekenen.
Wat kapsalons over Optios zeggen.
Zie het op jouw eigen agenda, in een halfuur.
We overlopen je behandelingen, je duren en je team, en tonen hoe jouw kapsalon eruit zou zien in Optios. Vul hieronder je gegevens in en we nemen contact op om een moment te kiezen dat past.
Vertel wat je kapsalon nodig heeft.
Vraag je gratis demo aan
Wat er daarna gebeurt
Geen verkoopgesprek, wel iemand die je kapsalon leert kennen voor er iets getoond wordt.
-
We nemen contact op
Doorgaans binnen één werkdag, om samen een moment te kiezen dat past naast je afspraken.
-
Demo op maat van je kapsalon
Je eigen diensten, je eigen duren, je eigen team — zodat je ziet hoe het bij jou zou lopen.
-
Je beslist zelf
Je krijgt een concreet voorstel en de tijd om erover na te denken. Wij sturen geen offerte achteraan.
Opleiding en begeleiding inbegrepen
Kies je voor Optios, dan krijg je een opleiding op maat van de kapperssector en een vast aanspreekpunt bij Customer Success. Ook je bestaande klantenbestand en agenda nemen we mee.
Liever eerst de formules bekijken?
De prijzen staan online, met per formule wat erin zit. Eerlijk vooraf, geen kleine lettertjes.
Veelgestelde vragen over kapsalon software.
Is Optios geschikt voor een kapsalon met meerdere kappers?
Kan ik de behandelduur per type knipbeurt instellen?
Houdt Optios kleurformules per klant bij?
Kan ik commissies per kapper berekenen?
Is er een sectorspecifieke onboarding voor kapsalons?
Zie hoe jouw kapsalon in Optios loopt.
In een halfuur overlopen we je diensten, je duren en je team — en laten we zien hoe een dag in jouw salon eruitziet met Optios. Geen presentatie, een gesprek.
14 dagen gratis testen · ★★★★★ 4,8/5 op Google · 3500+ salons