Salonsoftware speciaal voor spa's en wellnesscentraLange behandelingen, meerdere ruimtes, één rustige agenda
Zoek je software voor je wellnesscentrum, of een boekingssysteem voor je spa dat ook met arrangementen en meerdere faciliteiten omgaat? Optios is de alles-in-één software voor sauna's, privésauna's, spa's en wellnesscentra: boekingen, kassa, cadeaubonnen en gastengegevens op één plek. Zo gaat je aandacht naar je gasten, niet naar je planning.
- Een agenda per ruimte en per medewerker
- Lange behandelingen en arrangementen
- Cadeaubonnen en pakketten
- Online voorschotten via Mollie
- Koppeling met Relaxy en Lastminute Sauna
- Geen commissie op je boekingen
Vertel wat jouw centrum nodig heeft.
Vraag je gratis demo aan
We nemen contact op om een moment te kiezen dat buiten je drukste uren valt. Een halfuur, vrijblijvend, en op maat van jouw centrum.
Lange behandelingen en meerdere ruimtes, in één agenda.
Een arrangement van drie uur loopt vaak door meerdere ruimtes: eerst de privésauna, dan de massageruimte, met tussenin tijd om alles klaar te zetten. Optios plant die ruimtes samen in, zodat er nooit twee groepen op dezelfde plek terechtkomen en je aan de balie niets meer hoeft na te rekenen.
- Elke behandeling krijgt haar eigen duur, van een korte scrub tot een arrangement van een halve dag.
- Sauna's, massageruimtes en behandelcabines staan naast elkaar in dezelfde agenda.
- Behandelingen worden aan een ruimte of cabine gekoppeld, zodat niets dubbel geboekt raakt.
- Rond een behandeling houd je tijd vrij om de ruimte klaar te zetten voor de volgende gasten.
- Privésauna Privésauna Duo Relax
- Massageruimte Hot stone Duo
- Behandelcabine Gezicht Scrub duo
Twee ruimtes na elkaar, één boeking. Aan de balie moest er niets nagerekend worden.
Voorbeeld
Lange behandelingen, meerdere ruimtes, één premium ervaring.
Langere behandelduren, meerdere faciliteiten zoals sauna's en massageruimtes, en een premium klantervaring die niet mag lijden onder een drukke planning. Dat vraagt een systeem dat evenveel rust uitstraalt als de zaak zelf.
Behandelingen die uren duren
Een arrangement blokkeert geen halfuur maar een halve dag, vaak in verschillende ruimtes na elkaar. Een agenda die alleen met vaste blokken werkt, loopt daar snel op vast.
Meerdere ruimtes, tegelijk bezet
Privésauna's, massageruimtes en behandelcabines zijn elk apart te reserveren. Zonder overzicht per ruimte staan er vroeg of laat twee groepen voor dezelfde deur.
Rust aan de balie, ook op zaterdag
Je gasten komen voor kalmte. Elke telefoon die rinkelt terwijl je iemand ontvangt, en elk misverstand over een cadeaubon, haalt net die rust weg.
Cadeaubonnen die maanden later opduiken
Bonnen worden online en aan de balie verkocht, en soms een jaar later verzilverd. Zonder één plek waar de stand bijgehouden wordt, wordt dat elke keer zoeken.
Wat Optios voor jouw wellness doet.
Plan lange behandelingen en meerdere ruimtes in dezelfde overzichtelijke agenda, verkoop cadeaubonnen en arrangementen via je eigen boekingspagina, en houd per gast bij wat hij vorige keer koos. Kassa, voorraad en marketing zitten in hetzelfde systeem, met regelmatige updates en een team dat opneemt als je belt.
Gasten boeken zelf hun arrangement
Ook 's avonds en in het weekend. Je gast kiest zijn arrangement, ziet welke momenten echt vrij zijn en krijgt meteen een bevestiging.
Online reserverenEen agenda per ruimte en per medewerker
Sauna's, massageruimtes en cabines hebben elk hun eigen kolom. Lange behandelingen passen naast korte zonder dat je dag verschuift.
Digitale agendaEen gastenkaart die onthoudt
Voorkeuren, gevoeligheden, gebruikte producten en vorige arrangementen staan bij de gast. Ook je collega ziet het voor de behandeling begint.
KlantenbeheerEen kassa die bonnen en pakketten kent
Behandeling, drank, een verzorgingsproduct of een cadeaubon in één afrekening. Je cijfers blijven kloppen voor je boekhouding.
KassasysteemVoorraad van je verzorgingslijn
Verkoop en voorraad hangen samen, zodat je op tijd bijbestelt en niet zonder je best verkochte olie valt in een drukke week.
Producten beherenMeer gasten in je stille uren
Campagnes, herinneringen en last-minutes voor de momenten die anders leeg blijven, midweek en in het laagseizoen.
Meer klantenBonnen verkopen is één ding. Ze terugvinden een ander.
Cadeaubonnen en behandelpakketten verkoop je online en aan de balie, en verzilver je rechtstreeks aan je kassa. Optios houdt per bon bij wat er al gebruikt is en wat er nog openstaat, zodat je gast niets moet uitleggen en jij niets moet natrekken.
Verkoop
Online en aan de balie
Je gast koopt een bon via je eigen boekingspagina, of jij verkoopt er een aan de balie. Beide komen op dezelfde plek terecht, ook wanneer dat 's avonds gebeurt. De bon zelf is volledig personaliseerbaar in je eigen branding, zodat wat je gast in de mailbox krijgt bij je zaak past.
Verzilveren
Rechtstreeks gekoppeld aan je kassa
Bij het afrekenen zie je meteen welke bon of welk pakket bij deze gast hoort, en wat er nadien nog overblijft.
- Zie in één oogopslag wat er nog op een bon of pakket staat
- Verzilver een deel nu en de rest bij een volgende afspraak
- Ook een nieuwe collega aan de balie ziet de juiste stand
Pakketten
Arrangementen en beurtenkaarten
Stel je arrangementen samen zoals je ze echt aanbiedt, van een duo-arrangement tot een reeks massages, en verkoop ze als pakket of als beurtenkaart.
De gast kreeg haar bon meteen in de mailbox. Jij zag de verkoop staan in je cijfers.
Illustratie met een fictieve bon.
Zie het liever op jouw eigen arrangementen?
In een halfuur overlopen we je behandelingen, je ruimtes en je cadeaubonnen, en tonen we hoe een volle zaterdag in jouw centrum eruitziet in Optios. Geen presentatie, een gesprek.
Samen met de sector uitgewerkt.
Na uitgebreid contact met saunacentra, privésauna's en spa's zijn er functies bijgekomen die je elders niet vindt: koppelingen met de boekingsplatformen van de sector, online voorschotten en arrangementen die foutloos door het boekingsproces lopen. Alles met hetzelfde doel: je bezettingsgraad verhogen zonder je marge weg te geven.
Koppeling met Relaxy en Lastminute Sauna
Wil iemand via Relaxy of Lastminute Sauna bij jou boeken, dan komt hij automatisch in jouw online boeking terecht. Alles verloopt via Optios, dus je houdt één agenda bij.
Geen commissie op je boekingen
Wat je gast betaalt, blijft bij jou. Geen commissies en geen verborgen kosten per boeking.
Online voorschotten via Mollie
Vraag bij het boeken een voorschot, zodat een afzegging op het laatste moment je geen halve dag bezetting kost.
Cadeaubonnen die online verkopen
Gasten kopen een bon via je eigen pagina, ook wanneer ze op de avond zelf nog een cadeau nodig hebben. Je stelt de bon volledig in je eigen huisstijl op.
Last-minute boekingen zonder gedoe
Blijft er een privésauna vrij, dan is dat moment meteen zichtbaar voor wie vandaag nog wil komen.
Extra's tijdens het boeken
Bied een scrub, een massage of een drankje aan tijdens het boekingsproces, in plaats van er achteraf nog naar te moeten vragen.
Slimme menu's voor arrangementen
Je arrangementen staan overzichtelijk in het boekingsmenu, zodat gasten kiezen wat je echt aanbiedt en er niets fout samengesteld raakt.
Behandelingen gekoppeld aan cabines
Elke behandeling hangt aan de ruimte waar ze doorgaat. Zo klopt je bezetting per cabine en plan je efficiënter in.
Waarom salons met Optios werken.
De last-minutes kunnen aanbieden is mijn favoriete feature. Zo verliezen we geen kostbare tijd.★★★★★
Optios heeft het dagelijks beheer van ons salon enorm praktisch gemaakt. Alles gaat automatisch.★★★★★
Sinds ik met Optios werk, weet ik precies hoeveel omzet mijn behandelingen en verkoop opbrengen.
Veelgestelde vragen over software voor wellnesscentra.
Kan ik cadeaubonnen en pakketten verkopen?
Kan ik meerdere ruimtes of faciliteiten inplannen?
Werkt Optios voor langere behandelduren?
Is er een koppeling met Relaxy en Lastminute Sauna?
Kan ik online een voorschot vragen bij een boeking?
Rekent Optios commissie aan op mijn boekingen?
Is er een sectorspecifieke onboarding voor wellnesscentra?
Zie hoe jouw wellness of spa in Optios loopt.
We overlopen je arrangementen, je ruimtes en je cadeaubonnen, en laten zien hoe een volle zaterdag in jouw centrum eruitziet met Optios. Een halfuur, vrijblijvend.
Opleiding en begeleiding inbegrepen · ★★★★★ 4,8/5 op Google · 3500+ salons