8 slimme tips voor efficiënt voorraadbeheer met salon software
Voorraadbeheer of stockbeheer is een van de belangrijkste aspecten van een goed draaiend schoonheidssalon of kapsalon. Of je nu producten verkoopt of gebruikt voor behandelingen, efficiënt voorraadbeheer kan je helpen kosten te besparen, tijd te winnen en je salon soepeler te laten draaien. Met de juiste salonsoftware kun je dit proces optimaliseren. Hier zijn 8 slimme tips om je voorraadbeheer te verbeteren!
1. Gebruik een stockbeheersysteem
Een stockbeheersysteem is essentieel voor een salon. Het houdt niet alleen je verkopen bij, maar helpt ook om je voorraad automatisch te beheren. Zo voorkom je dat je handmatig de voorraad moet bijwerken bij elke verkoop, wat tijd bespaart en de kans op fouten verkleint.
2. Automatiseer je voorraadbeheer
Met voorraadbeheer software kun je het proces automatiseren. Zo worden bestellingen automatisch geplaatst wanneer je voorraad onder een vooraf ingesteld minimum komt. Dit voorkomt dat je zonder producten komt te zitten, vooral bij populaire items.
3. Optimaliseer je voorraad met een barcode scanner
Gebruik voorraadbeheer software die barcode scanning ondersteunt. Het scannen van producten maakt het invoeren van voorraad snel en nauwkeurig, en de aantallen van uitgescande producten na verkoop of verbruik worden zo ook prefect bijgehouden. Dit versnelt niet alleen het proces, maar zorgt ook voor een nauwkeurige administratie. Je hoeft niet langer handmatig de aantallen in te voeren of te zoeken naar producten, omdat het scannen van een barcode automatisch je voorraad bijwerkt en accuraat houdt. Je bespaart tijd doordat handmatige inventarisaties overbodig worden. De actuele voorraadlijst kan eenvoudig naar de boekhouder worden gestuurd.
““Een van mijn favoriete features is de stock- en voorraadbeheer. Als je alles correct bijhoudt zal je nooit meer een tekort aan producten hebben. Dit dankzij de automatische bestellingen. Voor de inventaris kan ik gewoon een lijst trekken uit het systeem en dankzij de barcode scanner hoef ik niets meer te tellen. Wat een tijdswinst!””
4. Online voorraadbeheer voor meerdere locaties
Als je meerdere vestigingen hebt, kan online voorraadbeheer de oplossing zijn. Met cloudgebaseerde salon software kun je je voorraad in realtime bijhouden, ongeacht waar je bent. Dit maakt het makkelijk om te schakelen tussen locaties en zorgt ervoor dat je altijd actuele gegevens hebt.
5. Voorraad nauwkeurig bijhouden met minimum- en maximumniveaus
Een belangrijke functie van voorraadbeheer software is de mogelijkheid om minimum- en maximumvoorraadniveaus in te stellen. Wanneer je voorraad onder het minimum komt, wordt er automatisch een bestelvoorstel gegenereerd. Dit voorkomt dat je zonder belangrijke producten komt te zitten.
6. Pas productprijzen in bulk aan
Met voorraadbeheer software kun je de prijzen van producten eenvoudig in bulk aanpassen. Of je nu een percentage verhoging of verlaging toepast, deze bulkbewerking bespaart veel tijd in vergelijking met handmatig aanpassen van prijzen voor elk product. Ideaal als je graag een prijsverhoging van je producten of indexatie wenst door te voeren.
7. Salon software voor de verkoop van geschenkpakketten
Geschenkpakketten kan je eenvoudig aanbieden met de Optios salon software. Je kan dit altijd aanbieden maar ook in functie van speciale acties zoals Valentijn, moederdag, Kerstmis, …
Als je geschenkpakketten verkoopt, is het belangrijk om de voorraad van de afzonderlijke producten binnen het pakket bij te houden. Met voorraadbeheer software van Optios kun je de voorraad van de geschenkpakketten beheren, evenals de individuele producten, en alles in één systeem integreren.
8. Voorraadbeheer voor kleine salons
Als je een kleinere salon runt, is het mooi meegenomen dat er voorraadbeheer vervat zit in een alles-in-één beheersysteem die je kunnen helpen om je voorraad effectief bij te houden zonder hoge kosten.
Start met efficiënter werken en groeien 🤩
Met de juiste voorraadbeheer software kun je het proces van voorraadbeheer in je salon aanzienlijk verbeteren. Het verbeteren van je voorraadbeheer leidt niet alleen tot meer efficiëntie, maar ook tot een betere klantbeleving en verhoogde omzet.
Begin vandaag nog met het implementeren van deze tips en maak je salon klaar voor succes!
Probeer Optios gratis en ontdek hoe eenvoudig voorraadbeheer kan zijn!
Of vraag je gratis demo aan en beheer vanaf vandaag jouw salon nog efficiënter. 👇